Порядок замены ЭКЛЗ
Для того чтобы начать процедуру замены ЭКЛЗ обращаемся в центр технического обслуживания контрольно-кассовой техники (далее ЦТО ККТ) с необходимыми документами и самой кассой, и оставляем кассу в ЦТО. После проверки кассы Вам выдадут 3 акта КМ-2. Эти акты предоставляем в территориальную ИФНС, (акты должны быть заранее подписаны директором в разделе «При сдаче в ремонт», и поставлена печать). В ИФНС ставят штамп на всех актах и отдают Вам. Возвращаемся в ЦТО, Вы получаете кассу и оплачиваете ее (замена ЭКЛЗ 7400-00, техподдержка 2600-00). Затем снова предоставляем в ИФНС те же акты, но уже подписанные директором в разделе «при возвращении из ремонта», не забудьте поставить печать. В ИФНС так же ставят штамп и забирают один акт, заявление, доверенность, и копию последнего Z-отчета. Второй акт можно вернуть сотруднику ЦТО, когда он придет к Вам в офис на плановую проверку ККТ. Третий акт остается у Вас в организации.
Процедуру замены ЭКЛЗ можно сделать поэтапно, разбив на несколько дней.
Перечень необходимых документов, предоставляемых в первый заход в ЦТО:
- Паспорт ККТ (маленькая зеленая книжка);
- Паспорт версии (зеленый лист А4);
- Дополнительный лист к паспорту версии (лист А4 с зелеными ячейками);
- Журнал учета вызовов;
- Журнал кассира - операциониста;
- Карточка регистрации ККТ;
- Последний Z-отчет, если кассой не пользовались принести последний Z-отчет, указанный в последнем акте КМ-2 в разделе «При возврате машины после ремонта в организацию»;
- Договор с ЦТО на техподдержку ККТ;
- Заявление о регистрации ККТ (форма по КНД 1110021). Если с заявлением возникли трудности, в ЦТО Вам помогут его оформить. Заявление нужно будет отдать в ИФНС!;
- Доверенность в ЦТО и в ИФНС. Для ИП – нотариальная доверенность (если заменой будет заниматься не сам предприниматель);
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- Печать организации.
Следующая замена ЭКЛЗ будет происходить по истечении 13 месяцев. Для удобства сотрудник ЦТО ставит на кассу пометку об окончании действия ЭКЛЗ. Старая ЭКЛЗ хранится у Вас 5 лет.
Если вы считаете, что процедура замены ЭКЛЗ отнимает слишком много времени, можете обратиться в нашу организацию. Стоимость услуги составляет 5000-00 рублей. Наши сотрудники помогут оперативно решить этот вопрос. Звоните +7 (495) 617 12 87 и +7 (495) 617 12 88